Staj başvurularında dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda listelenmiştir:

1. Zorunlu stajlar yalnızca 3. sınıfın sonunda yapılabilir.
2. Yurtdışında staj yapacakların staj başlangıç tarihinden itibaren ilk 30 iş gününü kapsayacak şekilde tarihleri girmeleri gerekmektedir.
3. Erasmus’la yurtdışında staj yapacak öğrencilerin bunlara ek olarak Erasmus ofisine başvurulması gerekmektedir.
4. Araştırma laboratuvarlarında yapılan laboratuvar sorumlusu araştırmacının (Grup lideri, Öğretim üyesi vb.) bilgileri “Yetkili Personel “ve “Sorumlu Personel” alanlarının ikisine de girilebilir. Laboratuvarda birlikte çalışılacak araştırmacının (Doktora öğrencisi, doktora sonrası araştırmacı vb.) belirlenmiş olduğu durumlarda “Sorumlu Personel” alanına bu kişinin bilgileri girilebilir.
5. Staj sonrası, aşağıdaki formatta doldurulmuş olan staj defterinin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Tüm öğrencilerin laboratuvar raporunu, staj defteri prosedürüne göre hazırlamaları gerekmektedir.
6. Öğrenci tarafından yüklenen staj defterinin sistem üzerinden sorumlu araştırmacı tarafından onaylanması gerekmektedir.
7. Sorumlu araştırmacının sistemden iletilecek bağlantı üzerinden stajyer değerlendirme formunu doldurması gerekmektedir.
8. Sorumlu araştırmacı tarafından staj defterinin onaylanmasının ve staj değerlendirme formunun doldurulmasının ardından staj MBG390 dersi kapsamında değerlendirmeye alınacaktır.